Privacy Policy
個⼈情報の保護についての考え⽅
当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、次の⽅針に従い、
個⼈情報の保護と適切な取扱いに努めてまいります。
1. 当社の名称・住所・代表者
名称 株式会社ソアロン
住所 ⼤阪府⼤阪市中央区⼤⼿前1-7-31 OMMビル6F
代表者 代表取締役社⾧ 坂本 宜⼠
2. 適正な取得および⽬的の公表・通知
当社は、適法かつ公正な⼿段によって個⼈情報を取得いたします。個⼈情報を取得する場合は、
利⽤⽬的を公表または本⼈に通知いたします。
3. 利⽤
当社は、公表または通知した利⽤⽬的の範囲内で個⼈情報を利⽤いたします。
4. 第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預りした個⼈情報を第三者に提供いたしません。
１）本⼈から事前にご同意をいただいた場合
２） 利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
３） 法令に基づき提供を求められた場合
４）⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
５） 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
６） 国または地⽅公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協⼒する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
5. 個⼈情報の共同利⽤について
当社は、取得した個⼈情報を、以下のとおり共同利⽤します。
１） 共同して利⽤される個⼈データの項⽬
会社名、職業、所属、役職、⽒名、住所、電話番号、⽣年⽉⽇、性別、FAX番号、メールアドレス
２） 共同して利⽤する者の範囲
当社及び当社有価証券報告書に記載されている連結対象会社（以下、併せて「当社グループ」と総称します。）
３） 利⽤する者の利⽤⽬的
当社が別途定める「個⼈情報の利⽤⽬的」に規定する利⽤⽬的と同⼀の利⽤⽬的であって、当社グループの事業に関して⾏われるもの
４）共同して利⽤される個⼈データの管理について責任を有する者
株式会社ソアロン
6. 安全対策
当社は、個⼈情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防⽌するため、適切な安全対策を講じます。個⼈データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を⾏います。（個⼈データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者およびその任務等について「個⼈情報保護基本規程」を策定しています。（組織的安全管理措置）
個⼈データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個⼈データを取り扱う従業者および当該従 業者が取り扱う個⼈データの範囲を明確化し、個⼈情報保護法や個⼈情報保護基本規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個⼈データの取扱状況について、定期的に⾃⼰点検を実施するとともに、独⽴した内部監査部⾨による監査を実施しています。（⼈的安全管理措置）
個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個⼈データについての秘密保持に関する事項を社内規程にて定めております。（物理的安全管理措置）
個⼈データを取り扱う区域において、壁または間仕切り等の設置および座席配置の⼯夫や、保管場所の管理施 錠を⾏い、権限を有しない者による個⼈データの閲覧を防⽌する措置を実施しています。 個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体および書類等の盗難または紛失等を防⽌するための措置を講じるととも に、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないように措置を実施しています。（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定しています。 個⼈データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを 導⼊しています。
7. 法令等の遵守と継続的改善
当社は、個⼈情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、管理体制を定期的に⾒直し、継続的に改善いたします。
8. 個⼈情報の開⽰等の請求
当社は､個⼈情報の照会･訂正･利⽤停⽌･消去等のご要望があったときは､所定の⼿続でご本⼈様であることを 確認のうえ､すみやかに対応します｡
本「個⼈情報の保護についての考え⽅」に関してご質問がある場合や権利⾏使される場合は､下記９．のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
9. お問い合わせ窓口
当社における個⼈データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
株式会社ソアロン 担当窓口
お問い合わせはこちら[info_corp@soalon.com]